Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve haberleşme probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı ruhsatı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem yasal problemler hem bile işletme riski